Calendars 5 für iOS | Eine gute Alternative zum iCalendar

Aktualisiert am 19-09-2020, von Ellena

Calendars 5
Calendars 5 Review (Grafik: eb)

Warum Calendars 5 für iOS nicht nur die perfekte Ergänzung zu Spark, sondern auch eine gute Alternative zum Standard-Kalender ist.

Calendars 5 für iOS

Das Entwickler-Team von Readdle ist inzwischen bekannt für ansprechendes und funktionales Design. Das zeigt sich auch bei Calendars 5 für iOS. Die Oberfläche ist klar und übersichtlich. Alle notwendigen Bedienelemente sind schnell über ein Symbol bzw. das Ausklapp-Menü am oberen Rand erreichbar.

Aufgrund der geringeren Bildschirmgröße bei iPhones, sehen Sie nur die jeweilige Kalenderansicht. Dagegen nutzt Calendars 5 für iOS auf dem iPad den Split Screen, um den Kalender noch übersichtlicher zu gestalten.

Des weiteren ist eine online und offline Nutzung möglich und Sie können allen Kalendern und Terminen spezifische Farben zuordnen.

Kalender und Darstellung

Nachdem Sie die App installiert haben, müssen Sie sie zunächst mit Ihrem Kalender verbinden. Dabei haben Sie die Wahl zwischen iCal, Google Calendar, Exchange, Outlook, Yahoo, AOL und Facebook. Anschließend sehen Sie alle Termine, Geburtstage, Feiertage etc. Ihres Hauptkalenders und aller Unterkalender.

Um Ihre Kalendereinträge anzuzeigen, bietet Ihnen Calendars 5 für iOS eine Listen-, Tages-, Wochen- und Monatsansicht an. Wobei im Gegensatz zu iCal auch in der Monatsansicht alle Termine (gekürzt) lesbar sind und nicht nur als Punkt angezeigt werden. In der Wochen- und Monatsansicht wechseln Sie per Wischgeste zwischen den einzelnen Fenstern.

Darüber hinaus bringt Calendars 5 für iOS einen Organizer mit. Mit ihm lassen sich nicht nur Einkaufslisten erstellen und Aufgaben planen. Sie können

  • alle Einträge mit einem Fälligkeitsdatum versehen,
  • erledigte Aufgaben abhaken.

Außerdem besteht die Möglichkeit, alle Einträge aus der „Erinnerungen-App“ zu integrieren. Oberhalb des eigentlichen Kalenders haben Sie einen direkten Zugriff auf

  • Ihre integrierten Kalender (Hamburger-Menü)
    • darüber Schaltflächen für Einstellungen, Export und die Suche
  • Aufgaben-, Listen-, Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • sowie + zum Erstellen neuer Termine

Dark Mode

Im September 2019 hat Apple iOS 13 für iPhones ausgeliefert. Eine wichtige Neuerung ist die Möglichkeit, eine dunkle Oberfläche zu wählen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, wechseln auch alle Apple Anwendungen automatisch in den dunklen Modus. Allerdings gilt das nicht für Drittanbieter-Apps. Denn die Entwickler müssen diese Option selbst integrieren, wobei einige es bereits seit längerem getan haben.

Jetzt folgt auch Readdle. Um von einer weißen auf eine dunkle Oberfläche zu wechseln, gehen Sie in den Einstellungen auf Theme-Einstellungen und setzt den Haken bei Dunkles Theme. Darüber hinaus erscheinen auch die Farben gesättigter und die Entwickler haben u. a. die Piktogramme überarbeitet. So erhalten bestimmte Kalender-Ereignissen in der Listen-Ansicht nicht mehr den üblichen farbigen Punkt, sondern ein passendes Piktogramm wie z. B. eine Torte bei Geburtstagen.

Calendars 5 Liste
Calendars 5 (Screenshot: eb)

Termine erstellen mit Calendars 5

Bei Calendars 5 für iOS haben Sie drei Möglichkeiten Termine zu erstellen:

  • über die Tastatur
  • per Spracheingabe und
  • mit Siri (inkl. iOS Kurzbefehl)

Wenn Sie Termine auf herkömmliche Weise eingeben, öffnet sich für jede der Optionen

  • Bezeichnung
  • Datum
  • Anfangs- und Endzeitpunkt
  • Schalter für ganztägige Termine
  • Erinnerung
  • Terminwiederholung
  • Teilnehmer
  • Anmerkung
  • Standort (Apple Maps oder Google Maps)

ein eigenes Fenster, so dass das lästige Scrollen wie bei anderen Apps entfällt. Außerdem erlaubt Calendars 5 für iOS eine zusammenhängende Termineingabe. Beispielsweise Meeting heute 15:30 oder Kino 12. Dezember 20:00.

Terminänderung

Da es immer mal wieder vorkommt, dass sich Termine verändern, können Sie das Problem in Calendars 5 für iOS ebenfalls schnell und unkompliziert lösen. Nachdem Sie den Termin angetippt haben, öffnet sich

  • in der Listenansicht = das Eingabefenster,
  • bei der Tages- / Wochenansicht ein Pop-up = Bearbeiten – Kopieren – Löschen
  • in der Monatsansicht ebenfalls ein Pop-up = Details – Kopieren.

Anschließend ändern Sie die entsprechenden Angaben. Falls Sie einen Termin lediglich verschieben möchten, geht das noch einfacher. Nachdem Sie etwas fester auf den Termin gedrückt haben, können Sie ihn in der

  • Tagesansicht in eine andere Zeit-Zeile bzw. in der
  • Wochenansicht auf einen anderen Tag ziehen.

Export von Kalendern

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sehr komfortabel alle Termine eines Tages, einer Woche oder eines Monats zu exportieren. In der Vorschau sehen Sie genau, was Sie exportieren. Außerdem bietet Calendars 5 die Option an, Ihre Kalendereinträge über z. B. Messenger zu teilen.

Einstellungen

Neben den üblichen Kalender-Einstellungen finden Sie bei Calendars 5 für iOS noch ein paar Extras. Zunächst der Badge am Calendars 5 Icon. Hier haben Sie folgende Optionen:

  • kein Badge
  • die Anzahl der Termine bzw.
  • der Aufgaben des Tages
  • alle Termine und Aufgaben des Tages oder
  • das aktuelle Datum z. B. 13 am 13. des Monats.

Außerdem gibt es erweiterte Erinnerungs-Einstellungen. Abgesehen vom Stumm-Schalten und dem Standardton bietet die App 14 weitere Alarm-Töne an. Da diese sich z. T. von den auf dem iPhone vorinstallierten unterscheiden, helfen sie, die Kalender-Erinnerungen deutlicher gegenüber anderen Benachrichtigungen hervorzuheben.

Falls der iCloud-Kalender Ihr Standard-Kalender ist, wird dieser auch im iCalender verwendet (sofern Sie diesen nicht deinstalliert haben). Deshalb sollten Sie zumindest den Benachrichtigungston für den iCal ausschalten. Sonst erhalten Sie jeweils zwei Benachrichtigungen.

Widget und 3D Touch

Auch Calendars 5 für iOS bringt ein eigenes Widget mit. Einerseits zeigt es nicht nur die Termine des Tages an, sondern auch in wie vielen Stunden / Minuten der nächste Termin ansteht. Andererseits sehen Sie wie viel Zeit während des aktuellen Termins vergangen ist. Und Sie können über das Widget direkt einen neuen Termin erstellen oder Ihre zuletzt genutzte Kalenderansicht öffnen.

Sofern Ihr iPhone 3D Touch-fähig ist, erscheinen nach dem festen Druck auf das App-Icon folgende Optionen:

  • Widget
  • + neuer Termin
  • + neue Aufgabe
  • Suchen
  • Calendars 5 teilen

Zusätzliche Kalender-Widgets

Mit iOS 14 hat Apple auch die Verwendungsmöglichkeiten für Widgets erweitert. Diese erscheinen nun nicht mehr nur auf dem Widget-Bildschirm (durch Wischen auf dem Homescreen von links nach rechts zu erreichen), sondern Sie können Widgets jetzt auch auf einem oder mehreren Homescreens abgelegen.

Zunächst gehen Sie zum Widget-Bildschirm und drücken fest auf eine freie Stelle. Anschließend tippen Sie auf das +, das in der linken oberen Ecke erscheint. Dann scrollen Sie nach unten bis zum „Beispiel“-Widget von Calendars 5. Nachdem Sie es angetippt haben, können Sie eine oder mehrere der folgenden Varianten verwenden:

  • Monatskalender mit Hervorhebung des aktuellen Tages
  • Anstehende Termine in Kurzform
  • Erweiterete anstehende Termine: Ganztägige Termine sind hervorgehoben, darunter das Datum und der nächste Termin
  • Agenda: Aktueller Tag sowie eine Liste der nächsten Termine
  • Einfache Aufgabenliste für den schnellen Zugriff
  • Aufgabenliste: Aktueller Tag sowie die anstehenden Aufgaben
  • Ausführliche Aufgabenliste: Nächste Aufgabe, Anzahl der anstehenden Aufgaben, Eingang, Erinnerungen

Bewertung

  • Design: +++++
  • Bedienbarkeit: +++++
  • Funktionen: +++++
  • Synchronisation: +++++
  • Geräteübergreifende Nutzung: ++ (keine App für MacOS)
  • Datenschutz: +++(+) (DSGVO-konform, aber z. T. Datenübertragung an Drittanbieter)

Entweder Sie kaufen Calendars 5 für iOS einmalig für 7,99 Euro. Oder Sie schließen für 0,99 $ pro Monat (2,99 $ für drei Monate) ein Abonnement ab, dass nach einer einwöchigen Testphase beginnt. Allerdings können Sie das Abonnement auch noch während der Testwoche beenden.

Außerdem bietet Readdle interessante Kalender (z. B. Mondphasen, Bundesliga, TV-Programm der Standardsender) für 0,99 Euro, 2,99 Euro, 4,49 Euro oder 9,99 Euro als In-App-Kauf an.

Fazit

Vor allem im Vergleich zum Standard-Kalender besticht Calendars 5 für iOS durch seine Optik, die mit dem Update vom März 2019 noch einmal deutlich verbessert wurde. Auch hinsichtlich Funktionalität und Bedienungsfreundlichkeit lässt die Kalender-App vergleichbare Anwendungen weit hinter sich.

Nicht nur deshalb hat dieser Kalender bei mir ins Schwarze getroffen. Darüber hinaus ist Calendars 5 für iOS eine tolle Ergänzung zu Spark, dem Mail Client von Readdle. Die Synchronisation meiner unterschiedlichen Kalender sowie die Übernahme von Terminen aus Einladungen funktioniert einwandfrei. Auch erinnert mich die App zuverlässig an alle Termine.

Bisher habe ich nur einen Nachteil gefunden: Calendars 5 gibt es leider immer noch nicht für Mac! Ob das überhaupt geplant ist? Schön wäre es ja.

Alternativen zu Calendars 5?

Natürlich finden Sie im App Store noch andere Kalender, z. B. miCal von der entwicklungsschmiede UG & Co KG, die keinesfalls schlecht sind.

Auch Vantage Calendar & To-Do List von Fourtyfour verfolgt einen sehr interessanten Ansatz. Vor allem in puncto Darstellung und Bedienung gehen die Entwickler einen völlig neuen Weg. Insbesondere für Innovationsfreudige lohnt sich ein Blick darauf.

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