Spark für Mac, iOS und Android | Die beste Mail App?

Spark für Mac – Seite 2: Aktualiserungen, Bewertung

Spark für Mac – Neue Funktionen

Abgesehen von Apples Erinnerungen-App biete Spark für Mac nun die Verknüpfung mit einigen weiteren Diensten an:

• OmniFocus
• 2Do
• Things
• Asana
• OneNote
• Evernote
• Trello
• Bear
• Todoist
• GoToMeeting
• Zoom
• MeisterTask
• TickTick

Beispielsweise kannst du Links aus E-Mails in Ideinen Task-Manager übertragen, ohne diese zuvor kopieren und den Client zu verlassen zu müssen. Außerdem werden Erinnerungen, die du z. B. in Todoist erstellst in den Spark Kalender übernommen. Des weiteren wurde auch der Kalender selbst weiter optimiert.

Gemeinsame Posteingänge

Spark führt Gemeinsame Posteingänge für das Arbeiten im Team ein. Der Vorteil ist, dass nicht nur das gesamte Team die Möglichkeit hat, alle Mails, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden, zu sehen. Du kannst auch erkennen, wer dafür verantwortlich ist und

• bestimmte E-Mails Team-Mitgliedern zuweisen,
• Deadlines festlegen,
• den Fortschritt nachverfolgen,
• über die E-Mails diskutieren sowie
• E-Mails mit anderen zusammen schreiben.

Die Umsetzung dieser Funktion hat mit Gmail-Konten auf dem iMac begonnen. iOS und Android sollen in Kürze folgen. Mehr darüber erfährst du im Beitrag › Shared Inboxes for Teams auf der Website von Spark Mail.

Teams

Darüber hinaus sind Teams dazugekommen. Du hast die Möglichkeit, ein beliebiges Team einzurichten, indem du in den Einstellungen > Teams ein neues Team kreierst und die E-Mail-Adresse(n) des/der zukünftigen Team-Mitglieds/-Mitglieder einträgst. Diese erhalten dann eine Einladungs-E-Mail, die sie bestätigen müssen.

Um eine E-Mail mit einem oder allen Team-Mitgliedern zu teilen, öffnest du eine E-Mail,

1. klickst rechts oben auf das Personen-Symbol (Unterhaltung teilen),
2. wählst das gewünschte Team-Mitglied / die Team-Mitglieder aus und
3. bestätigst die Auswahl.

Über das „Personen-Symbol“ (rechts in der Symbolleiste zur Bearbeitung von E-Mails) kannst du eine E-Mail anderen Personen zuweisen, Deadlines setzen und den Bearbeitungsfortschritt verfolgen. Und dies, ohne deine komplette Inbox zu teilen oder die E-Mail weiterzuleiten.

Anschließend können alle Team-Mitglieder die von dir oder einem anderen Team-Mitglied geteilten E-Mails bearbeiten und kommentieren. Ob du eine E-Mail geteilt im Team geteilt hast, erkennst du daran, dass oben links neben dem Personen-Symbol die Avatare der in die Unterhaltung einbezogenen Mitglieder angezeigt sind. Auch ist es möglich, die Aktualisierung auszusetzen, bis diese E-Mail als bearbeitet markiert wurde.

Neben der vereinfachten Kommunikation über eine E-Mail, gibt es einen weiteren Vorteil. Falls du häufig E-Mails an eine bestimmte Person weiterleitest, brauchst du nicht mehr deren E-Mail-Adresse einzugeben, sondern du klickst einfach nur auf den Avatar.

Weiterentwicklungen

Inzwischen wurde der Mail Client weiter ausgebaut und es sind einige „moderne“ und nützliche Funktionen hinzugekommen bzw. andere wurden optimiert. Nähere Informationen zu › Spark 2 findest du auf der Website der Spark Mail App.

Datenschutz

Einerseits garantieren die Entwickler dafür, dass deine Daten sicher sind, niemals an Dritte weitergegeben werden und Spark DSGVO-konform arbeitet. Andererseits hostet Spark auf Servern von Google in den USA. Auch wenn Google die Anforderungen der Standardvertragsklauseln (vorübergehender Ersatz für das ungültige Privacy Shield) für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU erfüllt, ändert das jedoch nichts daran, dass Daten zumindest indirekt an Google übermittelt werden (s. auch Spark Email Privacy).

Bewertung

Mail:

+ + + + + Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Synchronisierung, Stabilität, Updates
+ + + + + Bedienbarkeit
+ + + + + Datenschutz

Kalender:

+ + + + + Stabilität, Updates
+ + + + + Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz
+ + + + + Funktionsumfang, Anpassungsmöglichkeiten, Synchronisierung

Spark Mail für Mac oder Windows ist in der Grundversion kostenlos. Für die Premium-Versionen mit mehr Funktionen zahlst du als Einzelperson 5,83 Euro/Monat bzw. 69,99 Euro/Jahr und für Teams 6,99 Euro/Monat bzw. 83,88 Euro/Jahr.

Spark für Mac – Zusammenfassung

Spark überarbeitet kontinuierlich die Nutzeroberfläche und verteilt regelmäßig Updates. Bisher habe ich keine gravierenden Fehler oder Ausfälle feststellen können. Die Erfassung von Daten hält es sich im Vergleich zu anderen noch in Grenzen. Zwar gibt es einige wenige Clients, die weniger Nutzerdaten erfassen (oder mit diesen verknüpfen), trotzdem ist Spark Mail einer der Clients, die ich jenen empfehlen kann, die mit Apple Mail nicht wirklich zufrieden sind.

Einzig die Kalenderfunktion kann mit „reinen“ Kalender-Apps wie Calendars 5 aus demselben Haus nicht mithalten, was jedoch bei den meisten, in Mail-Clients integrierten Kalendern der Fall ist.

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