Spark für Mac – Teil 2: Aktualiserungen, Bewertung
INHALT – TEIL 2
- Spark für Mac – Neue Funktionen
- Gemeinsame Posteingänge
- Teams
- Datenschutz
- Bewertung
- Spark – Zusammenfassung
- Teil 3 – Spark App für iOS
Spark für Mac – Neue Funktionen
Abgesehen von Apples Erinnerungen-App biete Spark für Mac nun die Verknüpfung mit einigen weiteren Diensten an:
- OmniFocus
- 2Do
- Things
- Asana
- OneNote
- Evernote
- Trello
- Bear
- Todoist
- GoToMeeting
- Zoom
- MeisterTask
- TickTick
Beispielsweise können Sie Links aus E-Mails in Ihren Task-Manager übertragen, ohne diese zuvor kopieren und den Client zu verlassen zu müssen. Außerdem werden Erinnerungen, die Sie z. B. in Todoist erstellen in den Spark Kalender übernommen. Des weiteren wurde auch der Kalender selbst weiter optimiert.
Gemeinsame Posteingänge
Spark führt Gemeinsame Posteingänge für das Arbeiten im Team ein. Der Vorteil ist, dass nicht nur das gesamte Team die Möglichkeit hat, alle Mails, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden, zu sehen. Sie können auch erkennen, wer dafür verantwortlich ist und
- bestimmte E-Mails Team-Mitgliedern zuweisen,
- Deadlines festlegen,
- den Fortschritt nachverfolgen,
- über die E-Mails diskutieren sowie
- E-Mails mit anderen zusammen schreiben.
Die Umsetzung dieser Funtkion hat mit Gmail-Konten auf dem iMac begonnen. iOS und Android sollen in Kürze folgen. Mehr darüber erfahren Sie im Beitrag › Shared Inboxes for Teams auf der Website von Spark Mail.
Teams
Darüber hinaus sind Teams dazugekommen. Sie haben die Möglichkeit, ein beliebiges Team einzurichten, indem Sie in den Einstellungen > Teams ein neues Team kreieren und die E-Mail-Adresse(n) des/der zukünftigen Team-Mitglieds/-Mitglieder eintragen. Diese erhalten dann eine Einladungs-E-Mail, die Sie bestätigen müssen.
Um eine E-Mail mit einem oder allen Team-Mitgliedern zu teilen, öffnen Sie eine E-Mail,
- klicken rechts oben auf das Personen-Symbol (Unterhaltung teilen),
- wählen das gewünschte Team-Mitglied / die Team-Mitglieder aus und
- bestätigen die Auswahl.
Über das „Personen-Symbol“ (rechts in der Symbolleiste zur Bearbeitung von E-Mails) können Sie eine E-Mail anderen Personen zuweisen, Deadlines setzen und den Bearbeitungsfortschritt verfolgen. Und dies, ohne Ihre komplette Inbox zu teilen oder die E-Mail weiterzuleiten.
Anschließend können alle Team-Mitglieder die von Ihnen oder einem anderen Team-Mitglied geteilten E-Mails bearbeiten und kommentieren. Ob Sie eine E-Mail geteilt im Team geteilt haben, erkennen Sie daran, dass oben links neben dem Personen-Symbol die Avatare der in die Unterhaltung einbezogenen Mitglieder angezeigt sind. Auch ist es möglich, die Aktualisierung auszusetzen, bis diese E-Mail als bearbeitet markiert wurde.
Neben der vereinfachten Kommunikation über eine E-Mail, gibt es einen weiteren Vorteil. Falls Sie häufig E-Mails an eine bestimmte Person weiterleiten, brauchen Sie nicht mehr dessen E-Mail-Adresse eingeben, sondern Sie klicken einfach nur auf den Avatar.
Datenschutz
Einerseits garantieren die Entwickler dafür, dass Ihre Daten sicher sind, niemals an Dritte weitergegeben werden und Spark DSGVO-konform arbeitet. Andererseits hostet Spark auf Servern von Google in den USA. Auch wenn Google die Anforderungen der Standardvertragsklauseln (vorübergehender Ersatz für das ungültige Privacy Shield) für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU erfüllt, ändert das jedoch nichts daran, dass Daten zumindest indirekt an Google übermittelt werden (s. auch Spark Email Privacy).
Bewertung
Mail:
Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Synchronisierung, Stabilität, Updates
Bedienbarkeit
Datenschutz
Kalender:
Stabilität, Updates
Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz
Funktionsumfang, Anpassungsmöglichkeiten, Synchronisierung
Spark Mail für Mac ist in der Grundversion kostenlos. Für die Premium-Version mit mehr Funktionen zahlen Sie als Einzelperson 5,83 Euro/Monat bzw. 69,99 Euro/Jahr und für Teams 6,99 Euro/Monat bzw. 83,88 Euro/Jahr.
Spark – Zusammenfassung
Spark überarbeitet kontinuierlich die Nutzeroberfläche und verteilt regelmäßig Updates. Bisher habe ich keine gravierenden Fehler oder Ausfälle feststellen können. Die Erfassung von Daten hält es sich im Vergleich zu anderen noch in Grenzen. Zwar gibt es einige wenige Clients, die weniger Nutzerdaten erfassen (oder mit diesen verknüpfen), trotzdem ist Spark Mail einer der Clients, die ich jenen empfehlen kann, die mit Apple Mail nicht wirklich zufrieden sind.
Einzig die Kalenderfunktion kann mit „reinen“ Kalender-Apps wie Calendars 5 aus demselben Haus nicht mithalten, was jedoch bei den meisten, in Mail-Clients integrierten Kalendern der Fall ist.
