Zenkit Suite – Teil 4: Preise, Vergleich mit Trello
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Preise von Zenkit
Grundsätzlich kannst du jede Anwendung von Zenkit einzeln oder mehrere davon parallel kostenlos nutzen, was für Einzelpersonen oder Familien normalerweise ausreicht. Darüber hinaus bietet das Unternehmen folgende Pläne an:
| Personal für Privatpersonen – kostenlos | Plus für wachsende Teams |
| ALL-IN-ONE [1] Wiederkehrende Aufgaben, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Automatisierung | Wie unter Personal plus, Gantt Diagramm, Aufgaben per E-Mail erstellen, Benutzerdefinierte Felder, Nutzerrollen, Eigene Hintergründe, Passwortgeschützter Zugriff, Premium Support |
| TO DO 100 Listen, 10.000 Aufgaben, 20 Ordner, 200 Kommentare pro Monat, 10 Automationsläufe pro Monat, 500 MB Gesamtspeicherplatz, 3 Zenkit Suite Verbindungen | 800 Listen, 80.000 Aufgaben, 200 Ordner, 1.000 Kommentatre pro Zugang, 300 Automationsläufe pro Zugang, 6 GB Gesamtspeicherplatz, 30 Zenkit Suite Verbindungen |
| HYPERNOTES 2 Notizbücher, 10.000 Notizen/Aufgaben, 200 Kommentare pro Monat, 600 MB Gesamtspeicherplatz, 3 Zenkit Suite Verbindungen | 30 Notizbücher, 80.000 Notizen/Aufgaben, 1.000 Kommentare pro Zugang, 6 GB Gesamtspeicherplatz, 30 Zenkit Suite Verbindungen |
| ZENFORMS 3 Formulare, 100 Antworten pro Monat, 500 Antworten insgesamt, 1 Ersteller / Bearbeiter, DSGVO und GDPR konform, mit „Zenforms“ Branding | 30 Formulare, 1.000 Antworten pro Monat, 10.000 Antworten insgesamt, 3 Ersteller / Bearbeiter, DSGVO und GDPR konform, ohne „Zenforms“ Branding |
| ZENCHAT 5 Gruppenchats, 200 Nachrichten pro Monat, 4 Wochen Chatverlauf, 600 MB Gesamtspeicherplatz, 3 Zenkit Suite Verbindungen | 50 Gruppenchats, 1.000 Nachrichten pro Zugang, 2 Jahre Chatverlauf, 6 GB Gesamtspeicherplatz, 30 Zenkit Suite Verbindungen |
[1] Abgesehen von den oben aufgelisteten Faktoren unterscheiden sich die einzelnen Pläne wie folgt:
Enterprise: Alles unlimitiert
Personal: 10 Workspaces, 25 Listen, 500 Items, 200 Kommentare pro Zugang/Monat – 10 Automationsläufe pro Zugang/Monat – 1 GB Gesamtspeicherplatz;
Plus: 100 Workspaces, 100 Listen, 50.000 Items, 1.000 Kommentare pro Zugang/Monat – 300 Automationsläufe pro Zugang/Monat – 6 GB Gesamtspeicherplatz;
Business: 500 Workspaces, 1000 Listen, 150.000 Items, 10.000 Kommentare pro Zugang/Monat – 3.000 Automationsläufe pro Zugang/Monat – 50 GB Gesamtspeicherplatz;
Außerdem kannst du die Produkte auch als Bundle erwerben, dessen Preis du direkt bei Zenkit erfragen kannst. Eine Übersicht über alle weiteren Features und Preise findest du direkt bei Zenkit unter folgenden Links:
Zenkit versus Trello
Ist Zenkit nun eine echte Alternative zu Trello oder sogar besser? Wenn du Zenkit Projektmanagement und Trello öffnest, scheinen sich die beiden Plattformen zu gleichen – aber nur auf den ersten Blick. So legst du bei beiden deine Projekte oder Aufgaben in Spalten an, kannst einzelne Elemente verschieben und sie als Tabelle oder Kalender anzeigen lassen. Beide bieten Apps für alle Geräte an und können über den Browser genutzt werden. Aber da hören die Gemeinsamkeiten schon fast auf.
Zunächst wirkt Zenkit im Vergleich zu Trello etwas nüchtern. Aber ob die farbenfrohe Optik und die Add-ons von Trello wirklich zur Optimierung des Arbeitsablaufs beitragen, wage ich zu bezweifeln. So zeigen sich die ersten Unterschiede bereits bei der Bearbeitung der Karten beziehungsweise Elemente. Zwar ist das Bearbeitungsfenster auch bei Zenkit standardmäßig als Seitenleiste angelegt, kann aber auch als Popup-Fenster in der Bildschirmmitte geöffnet werden, was ich persönlich gerade bei größeren Bildschirmen sehr praktisch finde.
Was mich jedoch bei meinen ersten Schritten mit Zenkit beeindruckt hat, ist der Aufbau des Bearbeitungsfensters. Selbst bei Nutzung vieler Informationsfelder, bleibt die Oberfläche immer übersichtlich und intuitiv bedienbar. Das ist bei Trello, insbesondere bei komplexeren Aufgaben, leider nicht der Fall. Auch hinsichtlich des schnellen Wechsels zwischen unterschiedlichen Ansichten desselben Projekts punktet Zenkit.
Der wahre Trumpf in der Tasche ist jedoch die Zenkit Suite, also die Verknüpfung von Informationen zwischen mehreren Anwendungen. Das verbessert nicht nur die Organisation und Nachverfolgbarkeit von Arbeitsschritten, sondern erleichtert auch die direkte Kommunikation innerhalb von Teams.
Nicht zuletzt steht hinter der Plattform, im Gegensatz zum inzwischen zur australischen Atlassian Gruppe gehörenden Trello, das deutsche Unternehmen Axonic Informationssysteme GmbH. Während die Server von Atlassian weltweit, unter anderem auch in den USA, stehen und ein Datentransfer in nicht EU-Länder nicht auszuschließen ist, versichert Zenkit DSGVO-Konformität und die Speicherung der Daten auf EU-basierten Servern. Schon allein das sollte für alle, die den Datenschutz und die EU-DSGVO wirklich ernst nehmen, ein schlagendes Argument sein.
Hinsichtlich der Kosten gibt es zwischen Zenkit Base und Trello keinen all zu großen Unterschied. Beide bieten eine kostenlose Version mit gewissen Einschränkungen im Funktionsumfang an. Während es bei Trello für Teams bis zu 100 Mitgliedern oder kleinere Unternehmen nur die Business Class gibt, unterscheidet Zenkit zwischen einer etwas günstigeren Plus-Variante für Teams und einer Business-Variante für noch im Wachstum befindliche Unternehmen. Sowohl bei Trello als auch bei Zenkit berechnen sich die Gesamtkosten jeweils nach der Anzahl der Mitglieder.
Zenkit – Zusammenfassung
Da dieser Beitrag lediglich einen ersten Einblick in die Möglichkeiten von Zenkit vermitteln kann und sollte, habe ich mich auf die beispielhafte Beschreibung der grundlegenden Funktionen beschränkt. Alles in allem ist Zenkit ein gelungenes Produktivität-Tool, dessen Gesamtkonzept sich durch produktübergreifende Funktionalität, Flexibilität und klare Strukturierung auszeichnet. Die Lernkurve ist relativ flach, da alle Produkte demselben Grundprinzip folgen.
Natürlich ist nichts absolut perfekt und so arbeitet das Entwickler-Team kontinuierlich an der Optimierung und neuen Funktionen. Echte Nachteile oder Fehler konnte ich bisher jedoch nicht feststellen. Auf jeden Fall straft Zenkit diejenigen Lügen, die behaupten, deutsche Software könnte mit der außereuropäischer Unternehmen oder US-amerikanischer Großkonzerne nicht mithalten. Wie so oft beruht diese Beurteilung wohl weniger auf echter Erfahrung als auf alten Gewohnheiten und Vorurteilen.
Wenn du lediglich Aufgabenlisten mit kurzen Zusatzinformationen und Erinnerungen benötigst, würde To Do vollkommen ausreichen. Falls du jedoch an größeren Projekten mitarbeiten und sowohl einzelne Arbeitsschritte im Blick behalten als auch problemlos im Team kommunizieren möchtest, wäre die Projektmanagement-Plattform als Ausgangsprodukt unbedingt zu empfehlen.
Nicht zuletzt aus Datenschutzgründen solltest du den Schritt weg von außereuropäischen Programmen einfach einmal wagen. Zenkit wäre da sicher ein guter Einstieg.
Welche Produkte von Zenkit für dich interessant wären, hängt natürlich maßgeblich davon ab, wofür du es verwenden möchtest. Insbesondere im beruflichen Bereich bietet sich die Kombination von mehreren Produkten – die Zenkit Suite – an, um die volle Flexibilität und den vollen Leistungsumfang der Projektmanagement- und Kollaborationsplattform ausnutzen zu können.
Ich bedanke mich bei Peter Oehler, COO Axonic Informationssysteme GmbH, für das Überlassen zusätzlicher Informationen zu Zenkit.
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